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我校全力克服疫情影響,招生工作取得豐碩成果
2020年開年,正當(dāng)我校春季招生進(jìn)行得如火如荼之際,全國新冠肺炎疫情爆發(fā)。面對突如其來的狀況,南充電大黨委、行政迅速部署,全市電大系統(tǒng)教職員工上下一心,眾志成城,順利完成了我校開放教育2020年春季招生的各項(xiàng)任務(wù),并取得了豐碩的成果。
全市共招收新生1643人,直屬部招收新生710人,縣級電大招收新生933人,招生人數(shù)較多的縣級電大分校分別是:營山電大(234人),西充電大(209人),高坪電大(124人),全市招生總數(shù)在全省各地市州位列第二。
這是一個特殊的招生季,新冠肺炎疫情肆虐,嚴(yán)重打亂了之前制定的招生工作計(jì)劃。在這種嚴(yán)峻的形勢下,學(xué)校黨委帶領(lǐng)全市電大系統(tǒng)教職工迅速反應(yīng)、積極應(yīng)對、靈活思變,采取多種措施,努力減輕疫情對招生工作的影響。具體采取了以下措施和辦法。
一、校領(lǐng)導(dǎo)高度重視本季招生工作,率先垂范,親赴一線指導(dǎo)招生工作。
一是校黨委研究決定分兩批次召開2020年春季招生推進(jìn)會,校領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員參加。開學(xué)以后,為了迅速推進(jìn)招生工作,在采取嚴(yán)格疫情防控措施的前提下,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分兩次召開招生推進(jìn)會。在會上,昝平校長對招生工作進(jìn)行了再安排、再部署,要求務(wù)必做到戰(zhàn)“疫”和招生工作兩手抓、兩促進(jìn),提出招生工作“七加強(qiáng)”:加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)招生宣傳;加強(qiáng)與有報(bào)讀意愿的學(xué)員的回訪與聯(lián)系;加強(qiáng)對在讀學(xué)生進(jìn)行宣傳;加強(qiáng)推進(jìn)專續(xù)本工作;加強(qiáng)發(fā)掘行業(yè)系統(tǒng)招生資源;加強(qiáng)與已報(bào)讀學(xué)員的溝通,避免出現(xiàn)生源流失;加強(qiáng)完成好網(wǎng)絡(luò)教育招生工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,極大地鼓舞了全校教職員工的招生士氣。
二是昝平校長親自帶隊(duì)到各縣級電大指導(dǎo)招生工作。3月9日、10日兩天,校黨委書記、校長昝平,副校長蒲曉波會同四川電大招學(xué)建處處長陳松等一行赴西充、南部、閬中、營山、蓬安、儀隴等六個縣級電大了解招生情況、指導(dǎo)招生工作,增強(qiáng)了縣級電大搞好招生工作的信心和決心。
三是分管領(lǐng)導(dǎo)掛牌督戰(zhàn),定時通報(bào)招生進(jìn)度。分管招生的蒲曉波副校長每天通過省校招學(xué)建處了解全省招生動態(tài),分析我校招生形勢,并發(fā)布至全市教職工,極大地帶動了各分校和全體教職工的工作熱情,形成了你追我趕的良好態(tài)勢。
二、充分利用四川電大新上線的“互聯(lián)網(wǎng)+招生”的管理平臺,指導(dǎo)和協(xié)助報(bào)名者網(wǎng)上報(bào)名,實(shí)現(xiàn)了“零接觸”報(bào)名。
新冠肺炎疫情爆發(fā)后,傳統(tǒng)的“面對面”招生方式受到影響,我校充分利用省電大新上線的“互聯(lián)網(wǎng)+招生”管理平臺,極大地方便了學(xué)生遠(yuǎn)程報(bào)名。平臺面向?qū)W生和老師提供基于微信的便捷應(yīng)用,具備在線報(bào)名、入學(xué)測試、資料提交、資料審核、數(shù)據(jù)分析等功能。學(xué)生手機(jī)掃碼報(bào)名,老師遠(yuǎn)程給予指導(dǎo)協(xié)助,讓老師和學(xué)生真正做到了“零接觸、輕溝通;零聚集、快協(xié)同”。
三、為適應(yīng)疫情影響,新增招生宣傳方式,延長宣傳時間。
在疫情影響下,之前投放的電臺廣告和樓宇廣告都無法達(dá)到應(yīng)有的效果。學(xué)校召開專題會議,重新研究,重新布置,決定采取新增“直播南充”公眾號標(biāo)題廣告、在學(xué)校大屏幕廣告上滾動播放招生視頻、制作招生宣傳小視頻、調(diào)整延長電臺廣告和樓宇廣告的播放時間等多種宣傳措施,督促全體教職工將宣傳視頻在微信、QQ等社交軟件上反復(fù)投放,疫情期間的招生宣傳力度得到有力增強(qiáng)。
四、拓寬招生渠道,組織集團(tuán)生源。
學(xué)校發(fā)動全校師生群策群力,充分利用自己身邊的人脈資源,組織集團(tuán)招生。此次我校分別與四川通信服務(wù)有限公司南充公司、鴻升地產(chǎn)等企業(yè)開展合作,組織集團(tuán)生源,有力地促進(jìn)了學(xué)校的招生工作。
五、招就處全天候值守,其他教職工輪流值守,確保招生工作順利開展。
疫情期間,招生就業(yè)處堅(jiān)持全天候值班,并對招生服務(wù)大廳定時消毒,對前來咨詢?nèi)藛T進(jìn)行體溫測量,確保既能接待前來咨詢的學(xué)員,又能對疫情做到有效的防控。
其他教職工按校歷規(guī)定開學(xué)之日起(2月24日)進(jìn)行輪流值守,并明確要求無論是居家辦公,還是到校值班,其工作重點(diǎn)均為招生工作。
六、克服疫情困難,確保一批次錄取的新生順利開學(xué),為二批次招生順利進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在第一批次招生結(jié)束后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)馬上安排、迅速組織了新生的開學(xué)注冊等一系列工作。組建了網(wǎng)上學(xué)習(xí)教學(xué)團(tuán)隊(duì),及時安排了教師進(jìn)行網(wǎng)上輔導(dǎo)工作,2020年春季第一批次新生有組織分批次的到校領(lǐng)取教材,對二批次招生提供了有效的氛圍和環(huán)境,第二批次招生在短短20天的時間,報(bào)名者達(dá)到374人,達(dá)到了29.5%的增長率,這是與學(xué)校積極組織一批次新生順利開學(xué)分不開的。
目前,我們已經(jīng)開始備戰(zhàn)2020年秋季的招生工作。我校將進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳,針對新形勢下求學(xué)者的新需求,開設(shè)更多適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新專業(yè),開辟更多和更快捷方便的報(bào)名渠道,不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,為建設(shè)成渝第二城,爭創(chuàng)四川經(jīng)濟(jì)副中心作出電大貢獻(xiàn)。
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